上海越剧院建院70周年越剧珍贵档案征集启事

2025年3月24日，是上海越剧院成立70周年。70年风雨历程中，上海越剧院始终与观众同行，是一代又一代观众用情感滋养、推动、见证了上海越剧院的成长。为纪念上海越剧院建院70周年，欢迎广大观众参与到院庆活动的筹备中来，寻找我们共同的记忆，特发起本次面向全国及海内外人士的越剧珍贵档案征集活动。现将有关事项公布如下：

一、征集范围
本启事所谓珍贵档案指在越剧历史上具有重要的凭证和查考价值的档案资料，具体包括以下内容。
（一）纸质类。反映越剧各历史时期重大事件和演出活动的报纸、图书、戏单（说明书）、剧本、曲谱、设计图等；越剧艺术家题词、签字、笔记、日记、创作手稿、书画作品、书信、获奖证书等原件资料；有关越剧的资料汇编、艺术家传记、舞台艺术集锦、口述记录等。
（二）图片声像类。反映越剧历史的珍贵老照片（含底片）；越剧与重要人物、知名人士相关的照片；越剧艺术家剧照和生活照、画册等；越剧演出剧照、幕后照和宣传海报等；越剧演出录音、录像资料等；越剧艺术家见证人、知情人或其亲属子女提供的录音、录像资料。
（三）实物类。与越剧历史上重大事件、演出活动和著名艺术家相关的奖牌奖杯、活动纪念品、文创衍生品、乐器、演出服装、演出道具等。
（四）其它能够弥补本院档案资料缺失的珍贵资料。 

二、征集方式
本次档案资料的征集以原件为主，采取捐赠、代存、复制、利用等方式。征集入藏的珍贵档案资料将由我院艺术档案室永久妥善保存。
（一）接受捐赠。凡自愿捐赠珍贵档案资料的所有者，我院将办理捐赠手续，并颁发捐赠证书。档案资料由艺档室接收保存。
（二）接受代存。对确有价值而所有者不愿捐献的，经协商一致，可以采用由我院艺档室代存方式进行征集。代存期间，我院艺档室负责档案资料的安全，并有权对所代存的档案资料按照我院档案制度进行利用。
（三）仿真复制。对确有价值而所有者不愿捐献、代存的，经协商一致，采取复制方式进行征集。档案资料的复制工作，由我院艺档室负责落实。
（四）限定利用。对确有价值而所有者不愿捐献、代存的、复制的，经协商一致，所有者提供档案原件用于我院举办重要展示展陈活动。

三、征集程序
（一）登记。欢迎有征集意愿的社会各界人士以邮件或电话方式联系，并按照附件提供的表格登记档案资料的基本信息。
（二）审核。我院将组织档案、历史、⽂博等相关领域的专业人员对所提供的档案资料的真伪和价值进行评估鉴定，经鉴定符合本次珍贵档案标准的，与所有者进一步协商征集方式。
（三）颁证。我院为捐赠者办理捐赠手续，颁发捐赠证书，为其他形式的提供者颁发征集纪念证书。

四、征集说明
（一）提供的档案应来源可靠，内容具有原始性、真实性和完整性，权属明晰，无版权争议，符合相关法律法规要求。
（二）经审核征集入藏的档案，其所有权归我院所有。我院对已征集的档案进行整理、保管，并按照规定向社会提供利用。
（三）对征集的档案，捐赠者享有优先利用权，并可对其中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见。
（四）提供的纸质、图片声像、实物资料原则上应为未经修改处理的原始件。纸质资料需保存状况良好，字迹可辨认。声像资料应播放流畅，音质和画面清晰，图片资料要求清晰，内容真实无处理。

五、征集程序
即日起至2024年12月31日截止。

六、联系方式
地址：上海市徐汇区复兴西路10弄16号
邮编：200031
联系人：胡老师
电话：021-64085739
联系时间：法定工作日
上午9：00-下午4：30
邮箱：shyjydangan2024@163.com
（邮件注明“档案征集”）

感谢所有热爱戏曲艺术、关心上海越剧院发展的朋友们。参与本次征集活动并获得捐赠证书或纪念证书的人员，可获得优先参观上海越剧院新址的机会，并成为剧院的友好观众，获邀参与2025年上海越剧院70周年院庆相关活动（具体方案另行约定）。快快行动起来，做我们的“越搭子”吧！

附件1：上海越剧院档案征集信息登记表.docx